さいたま市でオフィス引越しを検討している事業者はいませんか？
引越し準備するにあたって、大量のゴミ処分が必要になるかもしれません。

さいたま市のオフィスで出たゴミ処分するにあたって、自治体のルールに従うことは必須です。
ここではさいたま市における、オフィスのゴミ処分方法についてまとめました。

さいたま市でオフィス引越しする際、ゴミ処分以外にもさまざまな手続きが必要です。
引越しの際に必要になる手続きについても紹介するので、作業する際の参考にしてください。

さいたま市のオフィス引越しに伴うゴミ処分ルールについて解説

さいたま市では事業活動に伴って発生した不用品は、事業ゴミに分類されます。
事業ゴミは家庭ゴミと区別され、家庭ゴミの収集所に出すことは認められません。
不法投棄扱いになってしまうので、注意しましょう。

さいたま市の場合、事業ゴミは産業廃棄物と事業系一般廃棄物の2種類にさらに区分できます。
不用品の処分方法は異なるので、引越しの準備をする前に確認しておきましょう。

産業廃棄物のゴミ処分方法

法律によって、20種類の事業ゴミを産業廃棄物として規定されます。
ペットボトルや缶、瓶、廃油、汚泥、ゴムくずなどです。
その他にも建設業における木くずや繊維くず、畜産農業における動物の糞尿や死体など業種限定で産業廃棄物に規定されているものもあります。

産業廃棄物を処分する方法は、主に2つです。
産業廃棄物処分業許可業者の施設に直接搬入する、もしくは回収依頼するかのいずれかです。

ペットボトルや缶、瓶、建設業における木くずや繊維くず、紙くずはリサイクルができます。
資源化可能な状態で処理することも可能です。
登録廃棄物再生事業者の施設に持っていくか、回収をお願いしてください。

缶や瓶はさいたま市にある東部環境センターに搬入することも可能です。
ただし飲料用限定で引き受けてくれる点にも注意してください。

事業系一般廃棄物のゴミ処分方法

産業廃棄物に該当しないオフィスの不用品は、事業系一般廃棄物に該当します。
こちらはさいたま市の清掃センターに持ち込むか、一般廃棄物収集運搬業許可業者に回収依頼してください。

木くずや繊維くず、紙くずに当たるゴミ処分であれば、資源物として処理しましょう。
木くずであれば、さいたま市の許可を受けているリサイクル施設に搬入しましょう。
繊維くずのゴミ処分は、登録廃棄物再生事業者認可を受けたところに依頼します。
紙くずも繊維くず同様で、あとはさいたま市のリサイクルセンター見沼に持ち込み依頼する方法もあります。

住居部分もある事業系のゴミ処分方法について

福祉施設やオフィスの従業員寮で発生するゴミ処分方法は、通常の事業系ゴミとは若干異なるので注意してください。
これらの場合、居室なのか共用部分なのかでゴミの分別方法は異なります。

もし入居者の居室で発生したゴミであれば、日常生活において発生したゴミと解釈できます。
このため、家庭ゴミとして出すことが可能です。

一方事務室や廊下はじめ、共用スペースで出てきたゴミは事業活動の結果発生したゴミと解釈されます。
よって事業ゴミ扱いになり、先に紹介した方法で分別し、ゴミ処分を進めなければなりません。

さいたま市でオフィスゴミ処分業者を選ぶにあたってのポイント

オフィス引越しの準備でゴミが発生した場合、業者に依頼するのが一般的です。
さいたま市では事業用ゴミの回収サービスを行っている業者は、数多くあるでしょう。
この中で、信頼できる業者を選ぶためにどこをチェックすれば良いのでしょうか？

1.さいたま市の許可を受けている
2.これまでの実績が豊富である
3.詳細な見積もり提示してくれる
4.スケジュール設定が柔軟
5.電話対応がしっかりしている
6.もしもの場合における保証の有無

具体的にどのようなところをチェックして、候補を絞り込めば良いか以下で紹介するので参考にしてください。

1.さいたま市の許可を受けている

オフィスゴミの処分や回収をするためには、登録廃棄物再生事業者や一般廃棄物収集運搬業許可などの認可が必要です。
もしこのような認可を受けずに事業活動している業者があれば、違法業者です。
このような業者にお願いすれば、不当な費用を請求されたり、不法投棄されたりのトラブルリスクが高まります。

もしさいたま市で許可を受けていれば、業者のホームページやチラシのどこかに許可番号が記載されているはずです。
こちらで確認しましょう。
またさいたま市のホームページで、許可業者の一覧を掲載しているのでこちらを参考にするのもおすすめです。

2.これまでの実績が豊富である

実績豊富な事業者であれば、どのようなオフィスゴミの処分も柔軟に対応してくれるはずです。
そこでこれまでにどれほどの実績があるかで、業者の絞り込みをしましょう。
実績に関しては、業者のホームページを見ればある程度把握できます。

まずは業歴を確認してください。
創業から時間が経過していれば、それだけ多くの実績のある業者と推測できるからです。
とくにさいたま市や埼玉県に事業所があって、地域密着しているとそれだけ地域法人の信頼の厚い業者と言えます。

また業者のホームページを見ると、これまでの作業事例について掲載しているところも少なくありません。
こちらの事例を見て、さまざまな作業が掲載されていれば、経験豊富な業者と推測できます。
どのようなゴミ処分でもフレキシブルに対応してくれる可能性が高いでしょう。

口コミを確認するのもおすすめです。
不用品回収業者の口コミサイトやGoogleマップの口コミを活用するのがおすすめです。
投稿数が多ければ、それだけ利用者の多いことがうかがえます。
さらにおおむね好意的な評価が中心であれば、信頼できる業者であることがわかります。

3.詳細な見積もり提示してくれる

オフィス引越しに伴うゴミ処分を依頼する際、気になるのはやはり費用でしょう。
オーダーメイド方式のサービスなので、費用は案件によってまちまちです。
そこで作業を正式依頼する前に、見積もりを取っておくことです。

見積書の提示を受けた時に、内訳が詳細に記載されているかどうか確認してください。
品目ごとの単価や人件費、車両代など内訳がきちんと書かれていれば、きちんとした根拠の下で割り出された金額になるからです。
一方「○○一式」のように費用をまとめてざっくりと出している場合、のちに追加費用を請求される恐れもあります。

見積もりを取った際に、これに追加費用の発生する可能性があるか先方に確認しておきましょう。
優良業者であれば、追加費用を請求することはまずありません。

4.スケジュール設定が柔軟

オフィス引越しは、あらかじめ決められたスケジュールにのっとって、準備を進めるでしょう。
そこでこちらの希望する日時で、ゴミ処分を請け負ってくれる業者か確認してください。
もしこちらの都合通りのゴミ処分ができなかったり、あとになって日程の変更を求められたりした場合にはその業者を利用しないほうが良いでしょう。

スケジュールをフレキシブルに対応できない業者は、少数精鋭で対応している可能性があるからです。
またスケジュール管理がずさんなために日程変更を求めている可能性もあるので、安心して任せられません。

5.電話対応がしっかりしている

もし気になるさいたま市の業者が見つかったら、問い合わせてみましょう。
この時、相手の対応が社会的常識にのっとったものか確認してください。
言葉遣いのなっていない人が対応した場合、組織として社員教育がしっかり行われていないのかもしれません。

またどれほど些細なことでも、気になることやわからないことがあれば質問しましょう。
優良業者はどのような質問でもていねいに回答し、お客さんが安心して任せてもらえるように対応します。
一方質問に誠意ある回答をしなかったり、明らかに面倒そうにしていたりすれば、依頼してもトラブルになる危険性があるので注意してください。

6.もしもの場合における保証の有無

注意して作業していても、オフィスのゴミ処分の作業時に設備や建物のどこかにぶつけてしまって、損害を与える恐れはあります。
そこで損害賠償保険に加入しているかどうかも、業者選びのポイントにすると良いでしょう。
もし保険に加入していれば、なんらかの損害を受けても保険金で賠償してもらえるので安心です。

たとえ損害賠償保険に加入していなくても、自社保証を用意していれば安心でしょう。
万が一の保証がどのようになっているか、契約前に確認してください。

さいたま市からオフィス引越しする際に必要な手続き

さいたま市からオフィス引越しする場合、ゴミ処分以外にもいろいろな手続きが必要です。
移転前に済ませないといけない手続きもあれば、移転後にできる手続きもあります。
必要な手続きについて、以下にまとめましたので作業する際の参考にしてください。

移転前に必要な手続き

移転前に済ませておくべき手続きとして、郵便局への転居届があります。
転居届はオンラインでも申請できるので、オフィスの引越し手続きが忙しければネットで済ませましょう。

またさいたま市からオフィスの引越しをする際には、防火・防災管理者選任届出書も必要です。
オフィスを構えるにあたって、防火や防災に関する担当者が決定した旨伝えるための書類です。
さいたま市以外のところに引っ越す、消防署の管轄が変わるたびに済ませなければならない手続きなので忘れないようにしましょう。

消防署には防火・防災管理者選任届出書以外にも、移転7日前までに消防計画作成（変更）届出書や防火対象物使用開始届出書も提出しなければなりません。
また引越し先のオフィスを内装するなら、防火対象物工事等計画届出書を工事着工7日前までに提出します。

移転後に必要になる手続き

引越し後もいろいろな手続きが必要になるので、オフィスの整理など大変かもしれませんが並行して済ませてください。
まず本店移転登記をさいたま市から移転した場所を管轄する法務局にて、手続きしなければなりません。
こちらは移転後2週間以内に済ませないといけないので、引越し前から準備するのがおすすめです。

異動事項に関する届出は、さいたま市と移転後管轄する法務局両方に提出しなければなりません。
直接持参する以外にも、郵送やe-Taxで手続きも可能です。

健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地・名称変更届は移転後5日以内に済ませないといけないので、覚えておきましょう。
こちらは引越し前のさいたま市の年金事務所にて手続きするのですが、郵送やオンライン申請にも対応しています。

雇用保険事業主事業所各種変更届は、移転後10日以内に提出してください。
こちらは引越し後の場所を管轄している職業安定所が申請先になります。
電子申請にも対応しているので、外出する余裕がなければオンラインで済ませましょう。

ほかにも引越し先を管轄する労働基準監督署に労働保険名称、所在地等変更届の提出も忘れないようにしましょう。

取引先のあいさつについて

さいたま市からオフィスを引越しすることになれば、取引先にあいさつをするのもマナーです。
あいさつのタイミングは、実際に引越しする1〜2か月前を目安にすると良いでしょう。

取引先にあいさつする際には、まずどこまであいさつするかリストアップしてください。
取引先以外にも、会計士や税理士などお世話になっているところにも挨拶状を出しましょう。
業界によっては管轄団体があって、加入している場合もあるでしょう。
その場合には団体へのあいさつも欠かさずに行ってください。

さいたま市ゴミ処分業者一覧

さいたま市内で利用可能なゴミ処分業者に関する情報を、料金体系、提供されるサービス内容、対応エリアなど、さまざまな項目を比較して詳しくまとめた参考資料をご紹介します。この資料は、引っ越し、大掃除、オフィスの整理といった状況でゴミ処分業者を検討している方々にとって非常に便利な内容となっています。業者ごとの特徴やサービスの違いをわかりやすく整理し、効率的に信頼できる業者を選べるよう工夫されています。ぜひ、この資料を活用して、ゴミ処分作業をスムーズに進めていただき、快適な空間づくりを実現してください！

ホワイトロック

ホワイトロックは、さいたま市を拠点に不用品回収や遺品整理、ハウスクリーニングなど幅広いサービスを提供している地域密着型の業者です。「安心・安い・丁寧」をモットーに、お客様一人ひとりのニーズに寄り添った対応を心掛けています。年中無休で24時間体制の受付を行っており、急なご依頼にも迅速に対応可能です。また、女性スタッフも在籍しているため、女性のお客様にも安心してご利用いただけます。軽パックから大型パックまで豊富な料金プランを用意しており、どんな量の不用品にも柔軟に対応します。信頼できるサービスをお探しの方は、ぜひホワイトロックをご利用ください。

不用品回収アース埼玉

不用品回収アース埼玉は、埼玉県全域で不用品回収サービスを提供する専門業者です。家庭でのごみや粗大ごみ、引っ越し時の不要品から、オフィスで発生する廃棄物まで、幅広いニーズにお応えします。見積もり無料、即日対応可能で、お客様の負担を最小限にするサービスを心掛けています。また、環境に配慮したリサイクル活動にも積極的に取り組んでいます。「迅速」「安心」「丁寧」を理念とし、地域密着で信頼される存在を目指しています。不用品処分でお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

さいたまベスト株式会社

さいたまベスト株式会社は、埼玉県を拠点に、不用品回収サービスを専門とする信頼のパートナーです。お客様の快適な暮らしをサポートするため、スピーディーかつ丁寧な対応を徹底しております。不用品の回収をはじめ、ゴミ屋敷の片付け、大型家具や家電の処分、引っ越し時の廃棄物整理など、多彩なサービスを提供し、あらゆるニーズにお応えします。
環境保全にも力を入れており、回収した不用品は可能な限りリサイクルや再利用を行い、適正処分を徹底しています。明確な料金体系で追加費用の心配がなく、安心してご利用いただけるサービスをご提供いたします。
お客様一人ひとりに寄り添ったご提案を心掛け、どのようなご相談にも真摯に対応いたします。急なご依頼や土日・祝日にも柔軟に対応可能です。

有限会社鈴祥

有限会社鈴祥は、不用品回収を中心に地域密着型のサービスを提供する信頼のパートナーです。家庭で不要になった家具や家電の回収、引っ越しやリフォーム時の廃棄物処分、ゴミ屋敷の整理など、幅広いサービスを取り扱っています。また、法人向けの事業系廃棄物の回収にも対応可能です。迅速かつ丁寧な作業を心掛けており、初めてのお客様にも安心してご利用いただけます。、明確な料金体系とわかりやすい説明を徹底や環境への配慮も重視しており、回収した不用品はリサイクルや再利用を積極的に推進。可能な限り廃棄物を減らし、地球環境に優しいサービスを実現しています。急なご依頼や土日・祝日の対応も可能なため、忙しいお客様にも柔軟に対応いたします。

日本環境マネジメント株式会社

日本環境マネジメント株式会社は、不用品回収を専門とし、環境保全に配慮したサービスを提供する信頼のパートナーです。家庭やオフィス、店舗など、あらゆる場所で不要になった家具・家電・廃棄物の回収を行い、お客様の暮らしや事業の快適さをサポートします。
日本環境マネジメント株式会社は、単なる回収に留まらず、リサイクルや再利用を積極的に推進し、地球環境への負荷を軽減する取り組みを行っています。また、不用品回収だけでなく、ゴミ屋敷の整理や引っ越し時の片付け、大型廃棄物の処分など、さまざまなニーズに柔軟に対応可能です。迅速かつ丁寧な作業を心掛けており、初めての方でも安心してご利用いただけます。料金体系は明確で、追加費用が発生しない安心のプランをご用意。お客様一人ひとりの状況やご要望に応じて最適なサービスを提案し、満足いただける結果をお届けします。また、土日祝日や急なご依頼にも対応可能で、忙しいお客様にもご利用いただきやすい体制を整えています。

ワンナップLIFE

ワンナップLIFEは、不用品回収を通じてお客様の快適な生活をサポートする専門業者です。不要になった家具や家電の回収、引っ越しやリフォーム時に出る廃棄物の整理、さらにはゴミ屋敷の片付けまで幅広いサービスを提供しております。どんなお悩みにも迅速かつ丁寧に対応し、お客様にとって最適な解決策をご提案します。
ワンナップLIFEは、明確で安心な料金体系を採用し、追加費用の心配がありません。また、環境保全に取り組み、回収した不用品は可能な限りリサイクルや再利用を行うことで、地球環境への配慮を徹底しています。お客様のご要望に柔軟に対応し、土日祝日や急なご依頼にも迅速に対応できる体制を整えています。

粗大ゴミ回収本舗

「粗大ゴミ回収本舗」は、不用品回収のプロフェッショナルとして、迅速かつ丁寧なサービスを提供しています。ご家庭やオフィスで不要になった粗大ゴミや家具、家電、日用品まで、幅広いアイテムを回収対応。お客様のニーズに合わせたプランをご提案し、スピーディーかつ安心してご利用いただけるよう心がけています。環境への配慮も大切にし、適切なリサイクル・処分を行っています。引っ越し、片付け、大掃除の際など、不用品処分にお困りの際はぜひご相談してみてください！

さいたま市のオフィス引越しにおけるゴミ処分に関するまとめ

さいたま市からオフィス引越しする場合、まとまった不用品が発生する可能性はあります。
スケジュール通りに引越しするために、ゴミ処分の方法を覚えておきましょう。
さいたま市の場合、オフィスで発生した不用品は産業廃棄物になり、一般の家庭ゴミとして出せないので注意してください。

さいたま市で認可を受けている業者にゴミを持ち込むか、回収をお願いするか検討してください。
種類によっては、さいたま市内のゴミ処分施設への持ち込みが可能な種類もあります。

さいたま市からオフィス引越しする場合、ゴミ処分だけでなく各種手続きも必要です。
手続きによっては、期限が区切られているものもあるので期間内で忘れずに済ませてください。
さいたま市からオフィス移転したければ、前もってスケジュールを立てるなど計画を綿密に立てるのがおすすめです。