オフィス清掃は自社で行うことも可能ですが、「掃除まで手が回らない」「掃除に人を割けない」といったお悩みもあるのではないでしょうか？
オフィス清掃は掃除する場所が多く、規模も大きいので専門家に依頼することをお勧めします。本記事ではオフィス清掃の基本的な知識から業者選びのポイントを解説します。
ぜひ参考にしてください。

オフィス清掃をするメリット

オフィスをキレイに清潔に保つことはさまざまなメリットがあります。本項目ではオフィス清掃をするメリットについてお伝えします。

社員の生産性向上

キレイにされているオフィスでは、おのずと清潔さを保とうと整理整頓を心がけるようになり、作業の効率化が期待できます。整理整頓されキレイなオフィスであれば社員の生産性も向上します。

感染症予防

清潔さを保つことは菌やウイルスの除去につながり感染症予防の効果が期待できます。

自社イメージの向上

整理整頓され、また清潔感のあるオフィスは信頼できるイメージを持たれやすく、自社のイメージ向上、良いイメージを保つ効果があります。

大掃除の手間の削減

大掃除のときに一気に汚れを落とし整理しなくても日頃から整理整頓され清潔を保たれているので大掃除の手間を省くことができます。

自社で清掃する際のポイント

自社でオフィス清掃を行うとコスト削減や従業員の「自社を大切にする気持ち」の向上を図ることができます。
本項目では、自社でオフィス清掃を行う際のポイントについて解説します。

清掃の目的を共有する

「なぜ清掃するのか」社員で共有することで、目的が明確でないままやみくもに掃除するよりモチベーションを維持できます。

担当制にする

担当制を取り入れるとスムーズに清掃できます。「誰が、どこを、どのように」掃除するのか、チェックリストを活用すると、清掃忘れや漏れを防ぐことができオススメです。チェックリストは全員で共有できるよう可視化しておきましょう。

共通のルールを決める

不足物品の補充のタイミングや道具の保管場所などを決めておくと、担当が変わっても引き継ぎが簡単にすみます。物品の予算管理も効率的に行うことができます。

清掃を業務に組み込む

「掃除をする時間がない」と、掃除することがなくならないよう業務時間に清掃を組み込むと良いでしょう。

業者に依頼できる主なオフィス清掃箇所

自社で掃除することも可能ですが、業者に依頼することで仕事に集中できるので作業の効率化につながります。
本項目では業者に依頼することができる主なオフィス清掃箇所をご紹介します。

床・フロア

掃除機やモップ掛けだけでなく、ワックスがけも依頼することができます。
広範囲の掃除も業者に依頼することで仕事の効率化を図ることができます。

給湯室・キッチン

掃除に手間がかかるシンクの水垢や油汚れも専門の道具や洗剤でキレイになります。

デスク・オフィス家具周り

デスクや椅子のふき掃除だけでなく、整理整頓の補助やアドバイスをしてくれる業者もあります。
特にデスク周りの清掃を依頼する際には、個人情報や機密情報の扱いには十分注意しましょう。

会議室・応接室

椅子の数が多い会議室や応接室も業者へ依頼すると効率的に掃除することができます。
空気洗浄機のメンテナンスを行ってくれる業者もあります。

窓・ブラインド

高い建物の外側の窓を自社で掃除するのは危険も伴いますので業者に依頼することをオススメします。ロープや高所作業者を使用して掃除してくれるプロの方にお願いしましょう。

エアコン

フィルターや内部洗浄を行ってくれます。半年～1年に1回程度、定期的に掃除しキレイな空気のなか仕事をしましょう。カビやほこりはアレルギーの原因にもなります。エアコンをキレイに保つことで病気の予防にもつながります。

エントランス・玄関周り

エントランスや玄関はお客様を最初にお迎えする自社の顔です。キレイに保つことで自社のイメージの向上につながります。床やガラスの掃除だけでなくマット交換も行ってくれる業者もあります。

トイレ

トイレは毎日使用しますので、毎日のお掃除が必要です。清掃に合わせて消毒をしてもらうと感染症を予防することもできます。

共用部・廊下

手すりやドアの取っ手など多くの人が触れる場所も消毒することで除菌でき感染症予防になります。掲示物のほこりや壁掃除など細やかな対応をお願いすることができます。

オフィス清掃を業者に依頼するのはどんなとき？

オフィス清掃は大掃除だけでなく、日々の清掃や定期的なメンテナンスが大切になってきます。自社で清掃することも可能ですが、「掃除まで手が回らない」というお悩みもあるのではないでしょうか。
本項目ではオフィス清掃はどんなときに業者へ依頼すると良いのか紹介します。参考にしてみて下さい。

年末年始の大掃除

大掃除の時など、普段できないところ、自社で掃除することが難しいところを掃除するときにも業者へ依頼すると便利です。普段は掃除できないエアコンの内部や窓など隅々までキレイにすることができます。

移転するとき

移転のときには大きな不用品もでる可能性があります。不用品回収業者の中には粗大ごみを回収してくれるところもありますので、移転や引っ越しの際は不用品回収業者へ依頼することがオススメです。

定期掃除

オフィスをメンテナンスする意味で月に１回など定期的に業者に依頼して掃除することもできます。定額制や月額制を取り入れている業者もありますのでチェックしてみてください。

日常掃除

移転のときや大掃除以外にも日々の掃除を業者に依頼する方法もあります。トイレや給湯室など毎日使うところを掃除してもらうことができます。清掃をプロに任せることで、仕事に集中でき作業の効率化を図ることができます。

オフィス清掃を業者へ依頼するメリット

オフィスをキレイに清潔に保つことは、従業員の生産性向上だけでなく自社のイメージ向上にも効果的です。
しかし掃除は手間がかかり、掃除に人を割けないといった現状に悩む事業主もいると思います。そんなときは業者へ依頼することがオススメです。
本項目ではオフィス清掃を業者へ依頼するメリットについてご紹介します。

人件費削減

業者に依頼すれば、掃除する人への人件費を削減することができます。また、業者は専門家が掃除しますので、自社で掃除するよりも早く掃除することができます。

業務の効率化

清掃に充てる人や時間を準備する必要もなく、その分仕事に時間をさけるので業務の効率化を図ることができます。また専門家がより早くよりキレイにしてくれますので効率的に清掃を終わらせることができます。

予算が立てやすい

見積時に総額を明示してもらったり、予算内でプランを組んでもらったりすることで、予算を管理しやすいというメリットがあります。

自社では清掃困難な場所も掃除可能

自社では清掃困難なエアコンの内部や規模が大きなオフィスの窓ガラスなども業者に依頼することで清掃してもらうことができます。

業者を選ぶ際のポイント

オフィス清掃を業者へ依頼するメリットをお伝えしました。
では、一体どこの業者へ依頼するのが良いのでしょう。
本項目では業者を選ぶ際のポイントについてお伝えします。本記事を参考に信頼できる業者を選びましょう。

24時間対応してくれるか

オフィス清掃の場合、業種によっては人がいない時間帯に掃除をしてくれるほうが良いこともあります。依頼したい時間に清掃が可能な業者かどうか確認が必要です。

保険へ加入しているか

万が一のときに備え保険に加入している業者を選びましょう。清掃時に誤って建物を傷つけてしまったり物を破損してしまったりした場合など、保険に加入している業者であれば安心です。

信頼できる業者か

実際に利用した会社の口コミや知人の評価などを参考に信頼できる業者を選びましょう。
また、不用品回収業者を選ぶ際には「一般廃棄物収集運搬許可」を得ている業者を選びましょう。一般廃棄物収集運搬許可とは、川口市より「地域のごみを責任もって正しく処理する業者」と認定されている証です。一般廃棄物収集運搬許可を得ている安心して任せられる業者を選びましょう。

対応が丁寧・親切か

事前に見積や対応時間を確認した際に親切・丁寧に対応してくれる信頼できる業者を選びましょう。悪徳な業者を選んでしまうと、実際の請求が見積額と違ったり違法にごみを処分されたりする恐れもありますので注意が必要です。

見積は総額を明示してくれるか

見積額は総額を明示してくれる業者を選びましょう。追加料金が発生する業者であると予算を組む際に組みづらくなります。総額を明示してくれる業者であれば予算も立てやすく安心です。

川口市オフィス片付け業者一覧

川口市内で利用可能なオフィス片付け業者についての情報を、料金体系やサービス内容、対応エリアといった重要なポイントに注目して徹底比較し、わかりやすくまとめた資料をご紹介します。この資料は、引っ越しや大掃除、オフィス整理などのシーンで、片付け業者をお探しの方々にとって非常に有益な内容となっています。各業者の特徴や料金プランが簡単に比較できる形式で整理されており、信頼できる業者を効率的に選ぶためのサポートを提供します。ぜひこの資料をご活用いただき、安心でスムーズな片付けを実現してください！

ホワイトロック

ホワイトロックは、さいたま市を拠点に不用品回収や遺品整理、ハウスクリーニングなど幅広いサービスを提供している地域密着型の業者です。「安心・安い・丁寧」をモットーに、お客様一人ひとりのニーズに寄り添った対応を心掛けています。年中無休で24時間体制の受付を行っており、急なご依頼にも迅速に対応可能です。また、女性スタッフも在籍しているため、女性のお客様にも安心してご利用いただけます。軽パックから大型パックまで豊富な料金プランを用意しており、どんな量の不用品にも柔軟に対応します。信頼できるサービスをお探しの方は、ぜひホワイトロックをご利用ください。

有限会社鈴祥

有限会社鈴祥は、不用品回収を中心に地域密着型のサービスを提供する信頼のパートナーです。家庭で不要になった家具や家電の回収、引っ越しやリフォーム時の廃棄物処分、ゴミ屋敷の整理など、幅広いサービスを取り扱っています。また、法人向けの事業系廃棄物の回収にも対応可能です。迅速かつ丁寧な作業を心掛けており、初めてのお客様にも安心してご利用いただけます。、明確な料金体系とわかりやすい説明を徹底や環境への配慮も重視しており、回収した不用品はリサイクルや再利用を積極的に推進。可能な限り廃棄物を減らし、地球環境に優しいサービスを実現しています。急なご依頼や土日・祝日の対応も可能なため、忙しいお客様にも柔軟に対応いたします。

日本環境マネジメント株式会社

日本環境マネジメント株式会社は、不用品回収を専門とし、環境保全に配慮したサービスを提供する信頼のパートナーです。家庭やオフィス、店舗など、あらゆる場所で不要になった家具・家電・廃棄物の回収を行い、お客様の暮らしや事業の快適さをサポートします。
日本環境マネジメント株式会社は、単なる回収に留まらず、リサイクルや再利用を積極的に推進し、地球環境への負荷を軽減する取り組みを行っています。また、不用品回収だけでなく、ゴミ屋敷の整理や引っ越し時の片付け、大型廃棄物の処分など、さまざまなニーズに柔軟に対応可能です。迅速かつ丁寧な作業を心掛けており、初めての方でも安心してご利用いただけます。料金体系は明確で、追加費用が発生しない安心のプランをご用意。お客様一人ひとりの状況やご要望に応じて最適なサービスを提案し、満足いただける結果をお届けします。また、土日祝日や急なご依頼にも対応可能で、忙しいお客様にもご利用いただきやすい体制を整えています。

ワンナップLIFE

ワンナップLIFEは、不用品回収を通じてお客様の快適な生活をサポートする専門業者です。不要になった家具や家電の回収、引っ越しやリフォーム時に出る廃棄物の整理、さらにはゴミ屋敷の片付けまで幅広いサービスを提供しております。どんなお悩みにも迅速かつ丁寧に対応し、お客様にとって最適な解決策をご提案します。
ワンナップLIFEは、明確で安心な料金体系を採用し、追加費用の心配がありません。また、環境保全に取り組み、回収した不用品は可能な限りリサイクルや再利用を行うことで、地球環境への配慮を徹底しています。お客様のご要望に柔軟に対応し、土日祝日や急なご依頼にも迅速に対応できる体制を整えています。

粗大ゴミ回収本舗

「粗大ゴミ回収本舗」は、不用品回収のプロフェッショナルとして、迅速かつ丁寧なサービスを提供しています。ご家庭やオフィスで不要になった粗大ゴミや家具、家電、日用品まで、幅広いアイテムを回収対応。お客様のニーズに合わせたプランをご提案し、スピーディーかつ安心してご利用いただけるよう心がけています。環境への配慮も大切にし、適切なリサイクル・処分を行っています。引っ越し、片付け、大掃除の際など、不用品処分にお困りの際はぜひご相談してみてください！

さいたまベスト株式会社

さいたまベスト株式会社は、埼玉県を拠点に、不用品回収サービスを専門とする信頼のパートナーです。お客様の快適な暮らしをサポートするため、スピーディーかつ丁寧な対応を徹底しております。不用品の回収をはじめ、ゴミ屋敷の片付け、大型家具や家電の処分、引っ越し時の廃棄物整理など、多彩なサービスを提供し、あらゆるニーズにお応えします。
環境保全にも力を入れており、回収した不用品は可能な限りリサイクルや再利用を行い、適正処分を徹底しています。明確な料金体系で追加費用の心配がなく、安心してご利用いただけるサービスをご提供いたします。
お客様一人ひとりに寄り添ったご提案を心掛け、どのようなご相談にも真摯に対応いたします。急なご依頼や土日・祝日にも柔軟に対応可能です。

不用品回収アース埼玉

不用品回収アース埼玉は、埼玉県全域で不用品回収サービスを提供する専門業者です。家庭でのごみや粗大ごみ、引っ越し時の不要品から、オフィスで発生する廃棄物まで、幅広いニーズにお応えします。見積もり無料、即日対応可能で、お客様の負担を最小限にするサービスを心掛けています。また、環境に配慮したリサイクル活動にも積極的に取り組んでいます。「迅速」「安心」「丁寧」を理念とし、地域密着で信頼される存在を目指しています。不用品処分でお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

のまとめ

オフィスをキレイに清潔に保つことは従業員の生産性向上や自社のイメージの向上、また感染防止にも役立ちます。
自社で清掃することも可能ですが、「手が回らない」「自社では清掃不可能な場所がある」などといったときには業者へ依頼しましょう。業者へ依頼することで早くキレイになるので効率化を図ることができ、予算も組みやすいといったメリットがあります。
業者を選ぶ際には「一般廃棄物収集運搬許可」を得ている信頼できる業者を選びましょう。不用品回収業者へ依頼すれば粗大ごみの処理もしてくれるので便利です。
本記事を参考に、キレイで清潔なオフィスを保ち、快適な職場を目指しましょう。