事務所を閉鎖することになった、移転が決まった場合部屋の片づけが必要です。
また普段から事務所は整理整頓しておくと、作業効率性が上がるなどのメリットがあります。

自分たちで片づけできればいいですが、多くの社員が利用する事務所の片づけはなかなか大変です。
さいたま市には事務所片づけサービスを行っている業者が数多くあります。
ここでは事務所を片づけるメリットやさいたま市の業者の選び方について紹介しますので、参考にしてください。

事務所の片づけが必要なのはどのような時か？

さいたま市には事務所の片づけサービスを請け負っている業者も少なくありません。
なぜならさいたま市で事務所の片づけが必要になるケースがいろいろとあるからです。
具体的にどのようなケースで必要になるか、主な理由について紹介します。

事務所の引越し

一般家庭でも引越しするにあたって、大量の不用品が発生するでしょう。
事務所でも同様です。

事務所移転するにあたって、不要な書類やデスク、備品が出てくるでしょう。
さいたま市には不用品回収業者が無数にあります。
このような業者にお願いすれば、大量の不用品もまとめて回収してくれるので重宝します。

大型機械の処分

買い替えなどで事務所にある大型機械を処分したい時に、さいたま市の片づけ業者を利用するのもおすすめです。
大型機械の場合、自分たちで持ち運ぶのは大変でしょう。

また機種によっては壁や床に埋め込まれているものもあるでしょう。
プロの業者にお願いすれば、壁や床を傷つけることなく、不要な機械を外して処分してくれます。

在庫の処分

事務所の中に在庫がたまっていて、処分に困っていませんか？
その場合もさいたま市の片づけ業者に相談してみるといいでしょう。

さいたま市の片づけ業者の中には、買取サービスを行っているところも少なくありません。
処分できずに困っている在庫も引き取ってくれるかもしれません。
在庫がなくなって事務所や倉庫がクリアになるだけでなく、いくらかキャッシュが事務所に入ってくる可能性も期待できます。

パソコンの処分

業種関係なく、さいたま市の事務所でパソコンを使っているところも多いでしょう。
パソコンを新しく買い替えたり、故障したりすれば処分する必要があります。
しかしパソコンの中には大事なデータがいろいろと入っているでしょう。

うかつに処分すると情報漏洩などの問題が発生するかもしれません。
さいたま市の片づけ業者にお願いすれば、情報流出させることなくしっかり処分できます。

イベントゴミの片づけ

事務所だけでなく、イベントを開催した際にゴミが大量に発生することもあるでしょう。
社内行事や外部イベントに参加した時にゴミが大量に出て、その処分に困った経験はありませんか？

さいたま市の不用品回収業者では、基本どのような種類のゴミでも片づけ対応しているはずです。
もし自分たちで処分できないと思ったら、さいたま市の片づけ業者に一度相談してみるといいでしょう。

事務所はきれいにしておくのがおすすめ！そのメリットについて紹介

上でさいたま市の片づけ業者を利用する主なシチュエーションについて紹介しました。
しかし常日頃から事務所の中を片づけ、整理整頓しておくことは大切です。
整理整頓することで、事務所全体に恩恵がもたらされるからです。

1.作業効率が向上する
2.時間節約につながる
3.情報セキュリティ対策になる
4.事務所のブランディングになる
5.職場環境の向上

以上のようなメリットが期待できます。

1.作業効率が向上する

きれいな事務所で作業すると、円滑に業務が進みます。
人間は散らかっている事務所の中にいると、余計な情報に目が行ってしまって注意力が散漫になりがちです。
仕事に集中しにくくなって、作業効率がどうしても下がってしまいます。

逆に整理整頓されている事務所だと、余計なことに目が行かず仕事に集中できます。
またきれいな事務所だと、従業員のモチベーションアップにつながるでしょう。
やる気に満ち溢れ、業務をどんどんこなせるはずです。

2.時間節約につながる

事務所が整理整頓されていると、何か必要なものがあってもすぐに見つかるでしょう。
逆に散らばっている事務所の場合、余計なものに必要なものが埋もれて、なかなか見つかりにくくなります。

ものを探す手間が省けるので、時間の節約が可能です。
また必要なものが結局見つからず、新しく購入しなければならなくなるかもしれません。
すると余計な出費を強いられる可能性も出てきます。

3.情報セキュリティ対策になる

デジタル化が進んでいる現在、業種関係なく情報セキュリティ対策は必須の課題になりつつあります。
常日頃から片づけを心がけていると、社内の情報管理もスムーズです。

具体的にはどの書類がどこにあるのか、従業員が情報共有できます。
紛失リスクが減りますし、万が一なくなってもすぐに気づけ早期対応できるでしょう。
会社法や税法などで、各種書類は一定期間事務所内で保管する義務があります。
必要な書類をすぐ取り出せるようにしておくためにも、片づけを定期的に行う必要があるわけです。

4.事務所のブランディングになる

片づけられたきれいな職場というのは、事務所のブランディング効果も期待できます。
事務所には社内の人間だけでなく、取引先の人が来ることも珍しくないでしょう。
きれいに片づけられた事務所に行けば相手も気持ちいいでしょうし、きちんとした会社だという印象も与えられます。

また就職希望者へのアピールにもなります。
人材が集まりやすくなり、業績アップにもつなげられるかもしれません。

5.職場環境の向上

事務所が常に片づけられていることで、細かなところまで清掃が行き届きます。
職場環境が向上し、いつでも気持ちいい環境の中で仕事できるのもメリットの一つです。

清掃する場合でも散らかっていないと、片づけが不要で短時間で済ませられます。
清潔な職場環境を簡単に手に入れられ、維持できるのもメリットです。

さいたま市で事務所片づけ依頼する業者の選び方

もし自分たちで事務所の片づけができればいいですが、仕事の合間を縫って作業するのは難しいでしょう。
できたとしても、非常に時間がかかるかもしれません。

効率的に事務所を片づけたければ、専門業者に依頼するのがおすすめです。
さいたま市には事務所の片づけサービスに対応している業者も数多くあります。
さいたま市の専門業者の中でどこに依頼すべきか、比較ポイントはいくつかあります。

1.営業許可の有無
2.相場に即した料金提示
3.スピーディな対応
4.損害賠償保険への加入

それぞれさいたま市の業者選びの中でなぜ重要なのか、これから見ていきましょう。

1.営業許可の有無

さいたま市で事務所向けの不用品回収サービスを行うためには、産業廃棄物収集運搬業の許可を受けていなければなりません。
まずはさいたま市の営業許可を受けているかどうか、確認してください。
さいたま市の許可を受けずに営業している業者は、もれなく違法業者です。

違法業者の場合、トラブルの起きる可能性が高くなります。
不当な高額請求をされたり、不法投棄されたりするかもしれません。
とくに不法投棄の場合、依頼した事務所側にも責任が及ぶ可能性もあり、注意が必要です。

また不用品の買取サービスを行っているさいたま市の片づけ業者もあります。
買取するためには、古物商許可が必要です。
こちらの許可も受けているかどうか確認しておきましょう。

さいたま市の片づけ業者を選ぶにあたって、木製家具の処分に注意してください。
木製家具は「事業系一般廃棄物」に分類されます。
木製家具を処分する場合、事務所向けの産業廃棄物収集運搬業ではなく、一般廃棄物収集運搬業許可を持っている業者でなければ回収できません。
一般廃棄物の許可を受けている、さいたま市の片づけ業者に依頼するように心がけてください。

2.相場に即した料金提示

さいたま市の片づけ業者に依頼する際、見積もりは必ず取っておきましょう。
そして相見積もりといって、複数の業者の見積もりを取るのがポイントです。
そうすればより安い価格で業務を請け負ってくれる業者が見つかりますし、相場も把握できます。

さいたま市の事務所片づけ業者の相場を見ると、まず品目ごとで見るとチェアは500〜1,500円です。
デスクは2,000～4,000円が相場になります。
キャビネットで1,000〜2,000円が相場です。

事務所移転などで大量の不用品が出る場合、定額積み放題のサービスを利用するといいでしょう。
定額積み放題の場合、回収する車両の種別で相場が違ってきます。

さいたま市の相場を見ると、軽トラックで10,000〜15,000円といったところです。
1.5トントラックの場合、35,000〜40,000円が相場になります。
2トントラックだと50,000〜60,000円が相場になると思っておきましょう。

相場がわかっていれば、不当に高い金額を提示する悪徳業者に引っかかることもありません。
また相場よりも異常に安い価格を提示する業者も悪質な可能性があります。
業務を請け負ってから、いろいろな名目で高額請求している可能性があるからです。

3.スピーディな対応

事務所の片づけは、できるだけ早く済ませたいところでしょう。
そこでいつ片づけ作業に入ってくれるかで業者を比較するのも、一考です。

さいたま市の片づけ業者の中には、問い合わせした即日対応してくれるようなところもあります。
またさいたま市の片づけ業者を見てみると、24時間・365日受け付けているところも少なくありません。
深夜や早朝に片づけをお願いしたい場合、24時間対応しているさいたま市の業者を利用しましょう。

4.損害賠償保険への加入

さいたま市の優良な片づけ業者であれば、プロの作業員によるていねいな作業が期待できます。
しかしいくら気を付けて作業しても、壁や床などを傷つけてしまう可能性があります。

さいたま市の片づけ業者を見ると、損害賠償保険に加入しているところも少なくありません。
万が一備品や事務所になんらかの損傷を与えたとしても、補償が受けられるので安心です。

さいたま市の事務所片づけに関するまとめ

さいたま市で事務所を運営する際、定期的に整理整頓を心がけることが大事です。
従業員も気持ちよく仕事ができるので、作業効率性も上がるでしょう。

ただし自分たちで事務所の片づけをするのが難しければ、専門業者に依頼してください。
さいたま市では片づけ業者が数多くあるので、ここで紹介したポイントを押さえて最善の業者に依頼しましょう。